文化施設運営

劇場・ホールなどの文化施設やイベントスペース、イベント広場など、民間や公共を問わず、様々な施設の運営管理に参画しています。
計画段階のコンサルティング業務から引き続き一気通貫で運営管理業務を受託する事例もあります。

開館に向け、使用規約や申込書、使用者マニュアル、稼働状況管理のための台帳など必要書類を作成するほか、問い合わせ窓口など準備室の開設や公式HPの立ち上げなども行います。

施設にスタッフが常駐し、現場で運営管理を行います。
利用者からの問い合わせ対応や予約台帳管理、イベントスペース内の舞台設備や貸出し備品の管理・保全、オーナーや施設内のテナント、防災センターなど関係各所との連携を行います。

貸し出しスペースを催事で使用する方に向け、内覧対応から事前打ち合わせを経て、図面、進行表、搬入計画などの確認を行い、安心安全に、より効果的に開催していただけるようサポートいたします。

利用傾向など現状分析をするとともに、市場動向を調べ、キャンペーン企画やそれに伴う販促物の作成、WEB広告の活用、訪問営業など、ブランディングや施設の活性化のための営業施策をオーナーと共に協議しながら実施します。

オープニングや周年イベントをはじめとし、施設のブランディングや活性化・発展を目的に、社内の文化事業専門のチームと一緒に自主事業の企画制作やコンテンツホルダーとの共催事業も展開しています。
とくにオープニングイベントでは、施設の開館前から劇場コンサルティングチームの一員として加わり、地域の方たちに参加いただけるイベントを行います。

複合施設内ではテナントや防災センター、施設外ではその地域の一員として地元の方たちと交流するなど、幅広いステークホルダーと連携し、より良い施設環境を構築します。